В заметках телефона три списка дел, на холодильнике четвертый, а в блокноте пятый. В каждом по тридцать пунктов, половина из них давно не актуальна, и при одном взгляде на них хочется все закрыть.
Список дел работает, когда он один, короткий на сегодня и состоит из конкретных действий. Все задачи собирай в одно место. На каждый день выбирай из общего списка три главных дела. Формулируй задачи как действия с глаголом: не "отчет", а "написать введение к отчету". Большие задачи дроби на шаги. И раз в неделю разбирай список: вычеркивай неактуальное.
Почему списки не работают
- их несколько - задачи теряются между местами;
- они бесконечные - видно только то, что не сделано;
- задачи размытые - "ремонт", "здоровье" - непонятно, с чего начать;
- нет приоритетов - все кажется одинаково важным;
- их не разбирают - список зарастает старыми пунктами.
Одно место для всех задач
Выбери один инструмент: приложение, блокнот, таблицу. Все, что нужно сделать, записывай только туда. Как выбрать - в статьях приложения для СДВГ и планер для СДВГ.
Как формулировать задачи
- Начинай с глагола. "Позвонить", "написать", "купить".
- Будь конкретным. Не "врач", а "записаться к терапевту через сайт клиники".
- Добавляй время. Примерно, сколько займет задача. Это помогает не перегружать день.
Три главных дела
Общий список - для хранения. На день выбирай из него три задачи, которые важно сделать сегодня. Сделал их - день удался. Остальное - если будут силы.
Большие задачи по шагам
"Подготовить презентацию" превращается в:
- найти шаблон;
- написать план из пяти пунктов;
- сделать первые три слайда;
- показать коллеге.
Первый шаг должен занимать 5-15 минут. Подробнее о маленьких шагах - в статье как перестать прокрастинировать.
Разделы в списке
Удобно разделить общий список на группы:
- сегодня - три главных дела;
- на неделе - то, что важно скоро;
- когда-нибудь - идеи и необязательное;
- жду - задачи, где ты ждешь ответа от других.
Еженедельный разбор
Раз в неделю потрать 10-15 минут:
- вычеркни сделанное;
- удали то, что уже неактуально;
- перенеси важное на следующую неделю;
- подумай, что можно не делать вообще.
Если список пугает
Если при взгляде на список становится тревожно, скрой все, кроме сегодняшних трех дел. Помогает и отмечать сделанное отдельным списком "уже сделал" - видно, что день не прошел зря. Как сосредоточиться на одной задаче - в статье как сосредоточиться на одном деле.
Частые вопросы
В: Бумажный список или приложение?
О: То, что всегда под рукой и чем удобно пользоваться тебе.
В: Сколько дел записывать на день?
О: Три главных, остальное - по возможности. Если три выполняются легко, добавь.
В: Что делать с задачами, которые месяцами висят в списке?
О: Либо разбей на маленькие шаги и назначь время, либо честно удали.